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O2 Care Services
Charte relative au traitement de vos données personnelles

En complétant le formulaire de candidature sur ce site, le candidat consent au traitement des informations personnelles le concernant et autorise la société O2 Développement ainsi que les agences son réseau, en qualité de responsables conjoints de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles le concernant dans ses bases de données, à savoir ses photographie, nom*, prénom(s)*, adresse e-mail*, numéro de téléphone*, adresse personnelle*, type de permis obtenu(s), expérience(s) professionnelle(s), lien(s) vers des profils et sites web personnels publics, date de disponibilité*, nombre d’heures de travail souhaité*, langue(s) parlée(s)*, villes dans lesquelles il souhaiterait travailler en priorité et, plus largement, toute information ou donnée personnelle qu’il souhaiterait communiquer spontanément dans le cadre de sa candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, lettre de recommandation, etc.).

Les champs munis d'un astérisque sont obligatoires et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de la candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen du dossier de candidature.

O2 Développement et son réseau d’agences pourront également enrichir les profils des candidats avec des informations le concernant, à savoir des informations collectées lors d’échanges avec lui, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques, lorsque ces informations sont utiles ou nécessaires à la gestion de la candidature.

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de la candidature. Les données pourront également être intégrées à une CVthèque qui permettra à O2 Développement et les agences de son réseau de proposer au candidat d’autres offres emplois, le cas échéant.

Pour faciliter les recrutements externes et internes, O2 Développement et les agences de son réseau ont recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer. A ce titre, les destinataires de cette collecte et de ce traitement sont :- O2 Développement, qui est amené à réaliser la collecte et le traitement en qualité de responsable conjoint de traitement aux côtés des agences de son réseau ;- BANKESS agit en qualité de sous-traitant ;- des prestataires techniques intervenant dans la gestion des données ;- les éventuels cessionnaires des données en cas d’accord du candidat quant à cette cession.

Compte tenu de sa finalité, consistant à collecter et traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque d’O2 Développement et des agences de son réseau, la collecte et le traitement des données personnelles :- sont nécessaires à la poursuite des intérêts légitimes d’O2 Développement et de son réseau d’agences à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre O2 Développement ou les agences de son réseau et les candidats répondant à ces offres d’emploi ;- reposent sur le consentement du candidat, qu’il est possible de retirer à tout moment en s’adressant à O2 Développement, et sur le fait que le candidat dispose d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition, tel que détaillé ci-dessous.

Ces données sont hébergées en France et seront transmises aux personnes chargées du recrutement au sein d’O2 Développement et de son réseau d’agences afin de leur permettre d’étudier la candidature.

O2 Développement et son réseau d’agences déclarent avoir pris les mesures nécessaires à la protection et la confidentialité des données personnelles et leur éventuel transfert aux entités du Groupe auquel ils appartiennent. Le candidat peut, sur simple demande auprès d’O2 Développement, solliciter une information complète sur les données éventuellement transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.

Les données personnelles des candidats seront conservées pendant la durée strictement nécessaire au traitement de leur candidature.Avec l’accord du candidat, elles pourront être conservées pendant une durée de 2 ans maximum après le dernier contact, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle le candidat a consenti à la collecte de ses données.
En cas d’embauche du candidat, ses données personnelles seront conservées durant le temps de présence du salarié dans l'entreprise majorée de deux ans à compter du dernier contact. Au terme des durées précitées, les données des candidats internes seront archivées de manière sécurisée pour les durées nécessaires de conservation et/ou de prescription résultant des dispositions législatives ou réglementaires propres à ces données.

En sa qualité de sous-traitant d’O2 Développement et de son réseau d’agences, la société BANKESS est autorisée à accéder à vos informations personnelles lorsque cela s’avère nécessaire, notamment dans le cadre de ses missions d’administration et de maintenance du site carrières www.o2recrute.fr et de l’outil de gestion des candidatures, mais ne peut communiquer ces données à ses propres sous-traitants.O2 Développement et son réseau d’agences ainsi que BANKESS pourront être amenés à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.

Conformément aux dispositions de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et du Règlement UE 2016/679 sur la protection des données du 27 avril 2016, le candidat est informé de ses droits et bénéficie ainsi :- d’un droit d’accès et de rectification lui permettant de faire modifier, compléter ou mettre à jour ses données personnelles ;- d’un droit de suppression des données inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;- d’un droit d’opposition au traitement de ses données pour des motifs légitimes ;- d’un droit à demander à ce que ses données puissent être conservées par O2 Développement et son réseau d’agences pendant une durée maximum d’un an et/ou transmises aux entités du Groupe auquel ils appartiennent suite au rejet de sa candidature, sous huit jours à compter de ce rejet de candidature ;- d’un droit de définir des directives relatives au sort des données personnelles après la mort ;- d’un droit à la portabilité des données, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;- d’un droit à limitation de traitement ;- du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour l’exercice de ces droits, le candidat est invité à contacter O2 Développement – Service Juridique – 15 rue Edgar Brandt – CS 85533 – 72055 Le Mans Cedex 02 ou par e-mail : informatique-et-libertes@o2.fr.