CHARTE RELATIVE AU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

En signant cette charte, le candidat consent au traitement des informations personnelles le concernant et autorise le groupe Oui Care et ses filiales dont la marque O2 ainsi que les agences de leur réseau, en qualité de responsables conjoints de traitement, à collecter et traiter des informations personnelles le concernant dans ses bases de données, à savoir ses photographie, nom*, prénom(s)*, adresse e-mail*, numéro de téléphone*, adresse personnelle*, type de permis obtenu(s), expérience(s) professionnelle(s), lien(s) vers des profils et sites web personnels publics, date de disponibilité*, nombre d’heures de travail souhaité, langue(s) parlée(s), villes dans lesquelles il souhaiterait travailler en priorité et, plus largement, toute information ou donnée personnelle qu’il souhaiterait communiquer spontanément dans le cadre de sa candidature (curriculum vitae, lettre de motivation, lettre de recommandation, etc.). Les données marquées d’un astérisque sont des données obligatoires à la 1ère étape de la candidature. 

Le groupe Oui Care et ses filiales pourront également enrichir les profils des candidats avec des informations le concernant, à savoir des informations collectées lors d’échanges avec lui, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques, lorsque ces informations sont utiles ou nécessaires à la gestion de la candidature.

Ces informations font l’objet d'un traitement informatique destiné à la gestion de la candidature. Les données pourront également être intégrées à une CVthèque qui permettra au groupe Oui Care et ses filiales de proposer au candidat d’autres offres emplois, le cas échéant.

Pour faciliter les recrutements, le groupe Oui Care et ses filiales ont recours au logiciel DigitalRecruiters, édité par la société BANKESS, permettant de diffuser des offres d’emploi, de collecter des candidatures et de les gérer, ainsi qu’au service Yaggo, édité par la société LA SPEC, permettant d’apporter des réponses personnalisées et de réaliser des campagnes d’animation sur les candidats en vivier. 

A ce titre, les destinataires de cette collecte sont :

- les personnes chargées du recrutement au sein du groupe Oui Care et de ses filiales, qui est amené à réaliser la collecte et le traitement en qualité de responsable conjoint de traitement aux côtés des agences de son réseau ;

- BANKESS et LA SPEC agissant en qualité de sous-traitants ;

- les prestataires techniques intervenant dans la gestion des données.

Le groupe Oui Care ainsi que les sous-traitants peuvent également être amenés à transmettre vos données personnelles à une autorité judiciaire, sur réquisition de celle-ci.

Compte tenu de sa finalité, consistant à collecter et traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de la CVthèque du groupe Oui Care et ses filiales, la collecte et le traitement des données personnelles :

- sont nécessaires à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre le groupe Oui Care et ses filiales et les candidats répondant à ces offres d’emploi, à savoir la gestion des candidatures et du processus de recrutement

- sont nécessaires à la poursuite des intérêts légitimes du groupe Oui Care et ses filiales, notamment pour ce qui relève de la constitution d’une CVthèque et la réalisation de campagnes d’animation des candidats en vivier 

- peuvent reposer sur le consentement du candidat en cas de reconduction de la présence du candidat dans la CVthèque au-delà de 24 mois.

Les données sont hébergées en France.

Le groupe Oui Care et ses filiales déclarent avoir pris les mesures nécessaires à la protection des données personnelles et leur éventuel transfert aux entités du Groupe auquel ils appartiennent. Le candidat peut, sur simple demande auprès du groupe Oui Care et ses filiales, solliciter une information complète sur les données éventuellement transférées, les destinataires exacts des informations et les moyens mis en œuvre pour encadrer ce transfert.

Les données personnelles des candidats seront conservées pendant une durée maximum de 24 mois après le dernier contact, la notion de dernier contact étant entendue comme la date à laquelle le candidat a transmis ses données au groupe. Au-delà de ces 24 mois, les données seront automatiquement détruites sauf consentement exprès du candidat à la reconduite de la conservation des données pour une nouvelle période de 24 mois. À tout moment, le candidat pourra s’y opposer en en faisant la demande tel qu’indiqué ci-dessous.

En cas d’embauche du candidat, ses données personnelles seront conservées durant le temps de présence du salarié. Au terme des durées précitées, les données des candidats seront archivées de manière sécurisée pour les durées nécessaires de conservation et/ou de prescription résultant des dispositions législatives ou réglementaires propres à ces données.

Conformément aux dispositions de la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et du Règlement UE 2016/679 sur la protection des données du 27 avril 2016, le candidat est informé de ses droits et bénéficie ainsi :

- d’un droit d’accès et de rectification lui permettant de faire modifier, compléter ou mettre à jour ses données personnelles ;

- d’un droit de suppression des données inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite ;

- d’un droit d’opposition au traitement de ses données pour des motifs légitimes ;

- d’un droit de définir des directives relatives au sort des données personnelles après la mort ;

- d’un droit à la portabilité des données, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine

- d’un droit à limitation de traitement ;

- du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour l’exercice de ces droits, le candidat est invité à contacter la Déléguée à la Protection des Données : 

- Par mail : dpo@o2.fr

ou

- Par courrier : O2 Développement – Service Protection des données – 85 boulevard Marie et Alexandre Oyon CS 85533 - 72055 Le Mans Cedex 2