Assistant d'agence H/F

  • CDI
  • Temps partiel
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • BTS, Bac+2
  • Assistant d'agence H/F

Mission

Nous recrutons un(e) assistant(e) d'agence à Beuzeville (temps partiel évolutif vers un temps plein)

Vos missions seront les suivantes :

Pôle Exploitation

-  Gérer l’activité des intervenants salariés au travers de leur planning : affectation du binôme client-salarié en fonction des disponibilités, diffusion des documents (feuille de route, QR code, clés), optimisation des plannings, suivi des compteurs d’heures ATT… dans le respect du droit du travail et des procédures applicables au sein du réseau,

- Gérer les prestations : mise en place, traitement des dysfonctionnements, gestion des alertes, contrôle des prestations,

- Gérer et tracer la satisfaction des clients utilisateurs et des salariés intervenants,

- Tenir à jour l’ensemble de ces données sur le logiciel de gestion d’activité,

-  Piloter l’activité au travers d‘indicateurs de performance définis,

Pôle Ressources Humaines : Recrutement

- Pré-recruter le personnel intervenant à domicile en respectant le processus de recrutement (sourcing, entretiens collectifs…),

- Identifier, développer et suivre les partenariats emplois : institutionnels, forums emplois, tracts chez les prescripteurs, écoles de formation …,

-  Tenir à jour les données sur le logiciel de traitement de candidature,

-  Ponctuellement développer le réseau de prescripteurs par le tracting,

 D’autres missions pourront se présenter en fonction de vos compétences et de l'activité de l'agence.

Profil

Profil et compétences :

- Autonomie, rigueur, sens du relationnel, réactivité sont autant de qualités qui vous permettront de vous épanouir sur ce poste

- Une première expérience en tant qu’assistant est exigée (RH, secteur commercial, travail temporaire…), et avoir déjà occupé un poste similaire dans notre secteur d’activité est un atout,

- Attrait pour le secteur des services à la personne.

Conditions :

Poste basé à Beuzeville 

Contrat : CDI à temps partiel évolutif vers un temps complet

Rémunération : Entre 1900€ et 2200 bruts mensuels selon votre expérience + prime annuelle de 1000€ brut

Compétences

Sens du Service
Planification
Réactivité
Gestion des priorités